إشعار DeepL بشأن خصوصية المرشحين

1. مقدمة وخلفية

في إطار عملية التوظيف التي تدخل فيها مع مجموعة DeepL، سنقوم بجمع ومعالجة البينات الشخصية لك. نحن نأخذ الخصوصية، بما في ذلك أمن المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك، على محمل الجد ولا نعالجها إلا وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها في نطاق سلطتك القضائية. 

يُعلمك إشعار الخصوصية هذا بكيفية (1) جمعنا لبياناتك الشخصية؛ (2) معالجتنا لها خلال عملية التوظيف (بما في ذلك كيفية مشاركتنا لها)؛ و(3) كيفية ممارستك لحقوقك القانونية بصفتك صاحب البيانات. في حالة قبول تطبيقك، سنزودك بنسخة من إشعار خصوصية الموظفين الخاص بنا إلى جانب عقدك. يحق لنا تعديل إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر، حسبما نراه ضروريًا، وسنقوم بإرسال إشعار بأي تغييرات جوهرية عبر بريد إلكتروني/رسالة إلكترونية. 

يجب عليك قراءة إشعار الخصوصية هذا بعناية حتى تعرف وتفهم كيف نستخدم المعلومات التي نجمعها ونحتفظ بها عنك.

تتألف مجموعة DeepL من كيانات قانونية مختلفة، وهي:

عندما نشير إلى مجموعة DeepL في إشعار الخصوصية هذا، فإننا نشير إلى الشركة التابعة للمجموعة التي تعمل كجهة مراقبة للبينات الشخصية وتكون مسؤولة عنها – وستكون هذه هي الكيان التابع لمجموعة DeepL الذي سيقوم بتوظيفك في حال نجاحك في تطبيقك.  

إذا كانت لديك أي أسئلة حول الكيان المسؤول عن معالجة البينات الشخصية، يرجى الاتصال بـ privacy@deepl.com. لقد عيّنّا الدكتور كريستيان لينز ليكون مسؤول حماية البيانات الخارجي لدينا. يمكنك الاتصال بالدكتور لينز عن طريق الكتابة إليه على العنوان التالي: dhpg IT-Services GmbH، Bunsenstr. 10a، 51647 Gummersbach، أو عبر البريد الإلكتروني على datenschutz@dhpg.com أو عبر الهاتف على الرقم +49 2261 8195 0.

2. ما هي البينات الشخصية التي نجمعها وكيف نجمعها؟

قد نقوم، على النحو المبين أدناه، بجمع ومعالجة البينات الشخصية التالية الخاصة بك في الحالات التالية: عندما تزودنا بها مباشرةً كجزء من عملية التوظيف، أو عندما نحصل عليها بشكل استباقي عبر قنوات التواصل الاجتماعي المهنية الخاصة بك مثل LinkedIn، أو عندما نتلقاها عبر أطراف ثالثة بما في ذلك شركات التوظيف ومُوصِّيو الموظفين لدى DeepL: 

• بيانات الاتصال: الاسم الكامل، والعنوان البريدي، وعنوان بريد إلكتروني/رسالة إلكترونية، ورقم الهاتف، وغيرها من بيانات الاتصال المماثلة.
• البيانات الديموغرافية: تاريخ الميلاد، والهوية الجنسية، بالإضافة إلى البينات الشخصية الأكثر حساسية (المعروفة أيضًا باسم بيانات الفئة الخاصة)، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالأصل العرقي والإثني، والانتماء الديني، والوضع القانوني كمهاجر، والتوجه الجنسي، والحالة الاجتماعية والأبوية، والعضوية النقابية، أو المعلومات المتعلقة بصحتك، وإعاقتك، والتنوع العصبي.
• معلومات التوظيف: نماذج التطبيقات، والسير الذاتية، وخطابات التقديم، وسجل الخبرة المهنية، ومعلومات حول حق العمل، والصورة، ونسخة من بطاقة هويتك مثل جواز السفر، وملاحظات المقابلة (بما في ذلك إجابات دراسات الحالة)، والتوصيات، وتفاصيل مؤهلاتك، وتفاصيل أي عضويات مهنية، وتفاصيل أي تقييمات خضعت لها قبل التوظيف/العمل. 
• البيانات الوصفية: المعلومات التي يتم جمعها إلكترونيًا مثل استخدام نظام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وصور كاميرات المراقبة، وسجلات بطاقات الإدخال/الخروج. ويشمل ذلك أيضًا البيانات التي يتم إنشاؤها عند استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا أو تطبيقات تكنولوجيا المعلومات الأخرى. 

3. لماذا نعالج البينات الشخصية، وما الذي نعالجه، وما هو الأساس القانوني لذلك؟

• لإجراء عملية التوظيف لدينا وتقييم مدى ملاءمتك للوظيفة التي تقدمت لها في DeepL، سنقوم بمعالجة بيانات الاتصال الخاصة بك ومعلومات التوظيف. ونقوم بذلك من أجل اتخاذ الخطوات اللازمة لإبرام عقد عمل معك. قد نستخدم أيضًا أدوات الذكاء الاصطناعي فيما يتعلق بطلبك، من أجل تقييم مدى ملاءمتك للوظيفة بشكل أفضل، ولأغراض التحليل الداخلي والتدريب للموظفين، ولمساعدة فريق التوظيف لدينا في مراجعة المعلومات التي قدمتها. قد يشمل ذلك تلخيص التطبيقات وتنظيمها، بالإضافة إلى تسجيل المقابلة الخاصة بك ونسخها عبر مزودنا الخارجي Ashby. ولن نقوم بذلك إلا وفقًا لتفضيلاتك كما هو محدد عند دعوتك للمقابلة. يرجى ملاحظة أنه في الحالات التي نستخدم فيها أدوات الذكاء الاصطناعي فيما يتعلق بتطبيقك، فإنها تُستخدم لأغراض إرشادية فقط ولن تُستخدم لاتخاذ قرارات بشكل مستقل دون مراجعة وتقييم بشريين. 

• لضمان أن لديك الحق في العمل في البلد المعني الذي تم تعيينك فيه، سنقوم بمعالجة معلومات التوظيف الخاصة بك لضمان امتثالنا للالتزامات القانونية التي يتعين علينا الامتثال لها بصفتنا صاحب العمل المحتمل. 
• لأغراض تكافؤ الفرص وفي إطار التزامنا بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة، قد نقوم بمعالجة بياناتك الديموغرافية كجزء من استبيان التنوع الطوعي الذي نجريه. وهذا ضروري لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين في جهودنا المتعلقة بالتنوع والشمولية، ولضمان أن تكون ممارسات التوظيف لدينا عادلة وتصل إلى مجموعة واسعة من المرشحين. وعندما نقوم بمعالجة بيانات الفئات الخاصة، لن نفعل ذلك إلا بعد الحصول على موافقتك الصريحة على ذلك.يرجى ملاحظة أن المشاركة في الاستبيان وإعطاء موافقتك أمر طوعي تمامًا ولن يتأثر تطبيقك في حال عدم رغبتك في ذلك. يمكنك أيضًا اختيار عدم الإجابة على أي سؤال أو الإجابة على بعض الأسئلة فقط. كما يتوفر لك خيار النقر على «أفضل عدم الإجابة» لكل سؤال.
• للتعامل مع أي مشاكل أو مخاوف قد تكون لديك، سنقوم بمعالجة بيانات الاتصال الخاصة بك ومعلومات التوظيف، بالإضافة إلى أي بنات شخصية إضافية تشكل جزءًا من مشكلة أو مخاوف أثرتها أنت أو تتعلق بك. وهذا ضروري لمصالحنا المشروعة في ضمان معالجة مشاكلك أو مخاوفك بشكل مناسب.
• لمنع وكشف الجرائم أو الاحتيال، ولأغراض أمنية سنقوم بمعالجة بيانات الاتصال الخاصة بك والبيانات الوصفية. ونقوم بذلك حسب الضرورة من أجل مصالحنا المشروعة في ضمان أمن مكاتبنا.
• لمساعدتنا في الحفاظ على التزاماتنا المهنية والقانونية والتنظيمية أو إنفاذها، سنقوم بمعالجة جميع البيانات المذكورة أعلاه. وهذا ضروري للوفاء بالتزاماتنا القانونية.
• للحفاظ على أمن تكنولوجيا المعلومات ولأغراض أنظمة التحكم في الوصول سنقوم بمعالجة بيانات الاتصال والبيانات الوصفية الخاصة بك. ويتم ذلك حسب الضرورة لتحقيق مصالحنا المشروعة في إدارة أنظمة تكنولوجيا المعلومات والأمن ومنع الوصول غير المصرح به إلى أنظمة DeepL.

4. مع من نشارك البينات الشخصية ولماذا؟

• نظام إدارة المتقدمين (Ashby) في إطار مصالحنا المشروعة لضمان عملية توظيف مناسبة وفعالة. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول معالجة البيانات في Ashby هنا. كما نتعاون مع Ashby فيما يتعلق باستبيان التنوع الطوعي الخاص بنا. يرجى ملاحظة أنه نظرًا للتنفيذ التقني مع Ashby، لا يمكننا الاطلاع على كيفية إجابتك على الاستبيان. ستظل جميع الإجابات سرية وسيتم جمعها لأغراض التحليل. عندما نقوم بتسجيل أو نسخ مقابلة تجريها معنا، سيتم تخزينها بواسطة Ashby ووفقًا لتفضيلاتك فقط كما هو محدد عند دعوتك للمقابلة. وعندما نستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدة فريق التوظيف لدينا في مراجعة وتنظيم معلوماتك، فإنهم يقومون بذلك من خلال شركة أشبي. لدينا اتفاقيات معالجة البيانات، ولا تُستخدم بياناتك الشخصية للتدريب على أي نماذج للذكاء الاصطناعي.
• مزودي خدمات الفحص قبل التوظيف حسب الضرورة لاتخاذ الخطوات اللازمة لإبرام عقد عمل معك والامتثال لالتزاماتنا القانونية. نستخدم:
  • Jobbatical OU لمساعدتنا في الحصول على تصريح العمل الخاص بك وتحديد أهليتك للحصول على تأشيرة عمل. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول معالجة Jobbatical هنا؛ و
  • Zinc Work Limited لمساعدتنا في إجراء أي فحوصات مسبقة إضافية مطلوبة، مثلاً فحوصات DBS. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول معالجة Zinc هنا.
• مقدمو تحديات البرمجة (Geektastic و HackerRank) حسب الضرورة لاتخاذ الخطوات اللازمة لإبرام عقد عمل معك وتقييم مدى ملاءمتك لوظائف المطورين. يرجى ملاحظة أن Geektastic أو HackerRank (حسب الاقتضاء وحيثما ينطبق ذلك) قد يتصلان بك مباشرةً بخصوص أداء تحديات البرمجة. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول معالجة البيانات من قِبل Geektastic هنا ومعالجة البيانات من قِبل HackerRank هنا.
• المستشارون المحترفون، مثل المحاسبين أو المحامين أو المدققين عندما يُطلب منا ذلك للامتثال لالتزاماتنا القانونية أو للدفاع عن حقوقنا أو حمايتها. 
• الهيئات التنظيمية أو السلطات الأخرى أو شركات التأمين عندما يُطلب منا ذلك للامتثال لالتزاماتنا القانونية، بما في ذلك ما يتعلق بعمليات التدقيق والإفصاحات والتحقيقات.

5. كيف ننقل البينات الشخصية دوليًا؟

عند مشاركة بياناتك الشخصية للأسباب الموضحة في إشعار الخصوصية هذا، قد نحتاج إلى مشاركة بياناتك الشخصية مع مؤسسات (بما في ذلك شركات مجموعة DeepL) مقرها أو التي تخزن بياناتك الشخصية خارج الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة، بما في ذلك الولايات المتحدة واليابان. وسنضمن أن تكون بياناتك الشخصية محمية دائمًا بضمانات مناسبة لمنحك حقوقًا قابلة للتنفيذ وسبل انتصاف قانونية. 

يقوم جميع مزودي الخدمة بتأمين حركة البيانات عبر المحيط الأطلسي من خلال البنود التعاقدية النموذجية. بالإضافة إلى ذلك، أبرمنا اتفاقية معالجة البيانات مع كل من هؤلاء المزودين، مما يعني أنه لا يجوز لهم معالجة البيانات التي ترسلها DeepL إلا وفقًا لتعليماتنا وليس لأغراضهم الخاصة.

6. اتخاذ القرارات الآلية

لا تستخدم مجموعة DeepL البينات الشخصية لاتخاذ قرارات آلية بشأن منحك وظيفة أم لا.

7. الاحتفاظ ببياناتك

المرشحون غير الناجحون: في حالة عدم قبول تطبيقك، سنحتفظ بالمعلومات التي قدمتها لنا لمدة أقصاها ستة أشهر أخرى من تاريخ إرسالنا لك إشعارا بذلك. ثم سنقوم بحذف البيانات تلقائياً، ما لم يكن القانون يقتضي الاحتفاظ بها لفترة أطول، أو إذا كنت قد حصلت على موافقة لتخزين بياناتك لفترة أطول، مثلاً، من أجل قاعدة المواهب كما هو موضح أدناه.

المرشحون الناجحون: إذا تم إبرام عقد عمل عقب عملية التوظيف، فسنقوم بتخزين البينات الشخصية كجزء من ملفك الشخصي. وعند العمل مع شركة DeepL على أساس مستقل، نخزّن معلوماتك الشخصية لغرض تنفيذ عقدك معنا.

قاعدة المواهب: بعد انتهاء عملية التوظيف، سنسألك عما إذا كنت ترغب في أن نحتفظ بتفاصيل طلبك في ملفنا لمدة عامين (سواء تم قبولك أم لا)، حتى نتمكن من النظر في ترشيحك لفرص مستقبلية في DeepL. وسنسألك مرة أخرى عما إذا كنت لا تزال ترغب في أن تكون جزءًا من قاعدة المواهب لدينا بعد مرور عامين. لديك خيار سحب موافقتك في أي وقت: إذا قمت بذلك، فسيتم حذف بياناتك تلقائياً. 

يمكنك دائمًا أن تطلب منا حذف بياناتك عن طريق إرسال بريد إلكتروني/رسالة إلكترونية إلينا على العنوان privacy@deepl.com. يرجى ملاحظة أن القيام بذلك يعني انسحابك من أي تطبيقات لا تزال جارية، وأن فترة الاحتفاظ القانونية لا تزال سارية.

8. حقوقك بصفتك صاحب البيانات

بموجب تشريعات حماية البيانات المعمول بها، تتمتع بعدد من الحقوق، وهي على وجه التحديد الحق في:

• الاطلاع على البينات الشخصية؛
• تصحيح البيانات غير الكاملة/غير الدقيقة؛
• حذف البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك؛
• تقييد كيفية تعاملنا مع البينات الشخصية؛
• أن تطلب منا نقل البينات الشخصية إلى طرف ثالث؛
• الاعتراض على طريقة معالجتنا لبياناتك الشخصية؛ و
• سحب موافقتك في أي وقت.

ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن بعض هذه الحقوق قد لا تنطبق دائمًا، حيث توجد في بعض الأحيان متطلبات واستثناءات قد تعني أننا بحاجة إلى الاستمرار في معالجة البينات الشخصية أو عدم الكشف عنها، أو في أحيان أخرى قد لا تنطبق هذه الحقوق على الإطلاق.

يمكن للمقيمين في المملكة المتحدة تقديم شكوى إلينا عبر privacy@deepl.com. سنقوم بالرد على شكواك في غضون 30 يومًا وسنبقيك على اطلاع بجميع المعلومات طوال هذه الفترة. كما يحق لك تقديم شكوى إلى الجهة التنظيمية بشأن أنشطة المعالجة التي تقوم بها مجموعة DeepL وامتثالها لتشريعات حماية البيانات المعمول بها. إذا كنت مقيمًا في:

• ألمانيا، يمكنك الاتصال بـ Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen، على العنوان (i) Kavalleriestraße 2 - 4, 40213 Düsseldorf؛ أو (ii) poststelle@ldi.nrw.de؛ 
• الاتحاد الأوروبي، يمكنك الاتصال بالسلطة الإشرافية المحلية في بلدك - يمكن الاطلاع على القائمة الكاملة للسلطات الإشرافية في الاتحاد الأوروبيهنا؛ أو
• المملكة المتحدة، يمكنك الاتصال بمكتب مفوض المعلومات ("ICO") وتقديم شكواك عبر الموقع الإلكتروني لمكتب مفوض المعلوماتهنا.

9. التغييرات

قد يتم تحديث إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر، وستحصل على نسخة منه في حالة إجراء أي تعديلات جوهرية.