Diese 6 Veränderungen im Übersetzungsbereich sollten Unternehmen nicht verpassen

Zusammenfassung

• Die explodierende Inhaltsmenge und veraltete Übersetzungsworkflows stellen für globale Unternehmen ein strategisches Betriebsrisiko dar.
• KI‑Orchestrierung – und nicht nur maschinengestützte Übersetzung – ist der Schlüssel, um das richtige Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit, Umfang, Qualität und Compliance zu erreichen.
• Der DeepL-Bericht identifiziert sechs zentrale Transformationen, die moderne, skalierbare Übersetzungen definieren – von der Anpassung über die Governance bis hin zur Sicherheit.
• Die KI‑Sprachtechnologie von DeepL erweitert diese Vorteile über die Übersetzung hinaus und unterstützt funktionsübergreifende Workflows, Dokumentation und flächendeckende globale Kommunikation.
• „Business ohne Grenzen: Optimale Übersetzungen im Zeitalter von KI“ bietet ein praktisches Framework, um diese Veränderungen in die Tat umzusetzen.

Was passiert, wenn das Volumen der Inhalte, die globale Unternehmen verwalten müssen, exponentiell wächst, die Prozesse, auf die sie sich bei der Übersetzung verlassen, jedoch nicht skalierbar sind?

Was wie der Anfang eines Witzes klingt, ist tatsächlich bitterer Ernst. Das explosionsartig steigende Volumen an Übersetzungsanforderungen stellt globale Unternehmen mit ihren bestehenden Übersetzungsworkflows vor eine enorme Herausforderung. 

Und das ist nicht nur ein Problem für Lokalisierungsteams: Übersetzungen spielen in allen Funktionen, Betriebsabläufen und strategischen Entscheidungen eine Rolle. Sie stellen eine der größten betrieblichen Herausforderungen für Unternehmen im Jahr 2026 dar. 

Und wir können sie nur bewältigen, indem wir das volle Potenzial von KI nutzen, um Übersetzungen zu skalieren.

Übersetzungsvolumen überfordern globale Unternehmen

Gemessen anhand des von Statista gemeldeten Datenvolumens ist die Menge an Inhalten seit 2023 um etwa 50 % gestiegen. Da KI die Erstellung von Inhalten vereinfacht, wird sich diese Wachstumsrate in den nächsten 12 Monaten voraussichtlich noch weiter beschleunigen. 

Hinzu kommen die zunehmende Anzahl von Kunden-Touchpoints, Kontaktcenter-Interaktionen und mehrsprachigen virtuellen Meetings, auf die globale Unternehmen angewiesen sind. 

Entsprechend erreicht die Nachfrage nach Übersetzungen zusehends einen kritischen Punkt.

Hier einige bemerkenswerte Ergebnisse aus der DeepL-Umfrage unter globalen Führungskräften 2025: 

• 68 % der Unternehmen verlassen sich nach wie vor auf veraltete manuelle Prozesse, um diesen Bedarf zu decken. 
• Von diesen nutzt etwa die Hälfte (35 % aller Unternehmen) keinerlei Übersetzungsautomatisierung. 
• Die restlichen 33 % verlassen sich auf veraltete Übersetzungssysteme. 

Und selbst wenn ihre Übersetzungen maschinengestützt sind, arbeitet die KI im Rahmen von Prozessen, die weiterhin Menschen erfordern: 

• Sie müssen die Prozesse orchestrieren.
• Sie müssen Übersetzungen prüfen.
• Sie müssen umfangreiche Nachbearbeitungen vornehmen.
• Sie müssen fragmentierte Stilrichtlinien anwenden. 
• Sie müssen Qualität und Compliance sicherstellen.

Das Ergebnis? KI kann zwar unterstützen, aber das Problem nicht wirklich lösen. 

Übersetzungsprozesse, die in wenigen Minuten abgeschlossen werden könnten, ziehen sich über Wochen hin, wodurch es zu unvorhersehbaren Verzögerungen und steigenden Kosten kommt. Diese Prozesse behindern Marktexpansionen, beeinträchtigen Produkteinführungen, sorgen für eine uneinheitliche Markenstimme und schaden der Produktivität. 

Ehe man sich versieht, gerät der Betrieb ins Stocken.

Die Kosten veralteter Übersetzungsworkflows

Für unseren Bericht Optimale Übersetzungen im Zeitalter von KI haben wir mit Kunden aus verschiedenen globalen Unternehmen gesprochen. Sie alle bestätigen die negativen Auswirkungen veralteter Übersetzungsprozesse – und den Produktivitäts‑ und Effizienzanstieg, der sich aus deren Optimierung ergibt.

Jodi Sweed, Vice President of Strategy and Development beim international tätigen Dienstleistungsunternehmen Aramark, zählt zu diesen Kunden. Sie erklärt, wie Schwierigkeiten bei mehrsprachigen Meetings dazu führten, dass Videokonferenzen oft anderthalb mal so lange dauerten wie nötig und dass wertvolle Beiträge oft untergingen. 

DeAnn Mitchell, Projektmanagerin beim Forschungsinstitut Fraunhofer-Gesellschaft, warnt vor zahlreichen Problemen:

• Schwierigkeiten beim Onboarding internationaler Kollegen
• Die Verwirrung, die durch fragmentierte Stilrichtlinien entsteht
• Die Tatsache, dass minderwertige Übersetzungen der Marke und dem Ruf des Unternehmens schaden

„Die Auswirkungen von Sprachbarrieren werden definitiv unterschätzt“, fügt Harry Witzthum, Chief of Digital Transformation and AI der gemeinnützigen Organisation Caritas, hinzu. 

„Wir haben festgestellt, dass es einfach nicht möglich war, Ideen oder Innovationen schnell umzusetzen, weil im Hintergrund langwierige Prozesse laufen mussten, die die Innovation wahnsinnig zurückgehalten haben.“

KI‑Orchestrierung ist der Schlüssel, um den wahren Wert von Übersetzungen zu erschließen

Diese Organisationen können aus erster Hand bestätigen, welche Nachteile veraltete Übersetzungsworkflows mit sich bringen. Gleichzeitig liefern sie überzeugende Beispiele dafür, welchen Mehrwert der Einsatz von KI bei der Transformation dieser Prozesse schafft. 

KI ermöglicht sofortige, hochwertige Übersetzungen, die mehrsprachige virtuelle Meetings transformieren und eine sprachübergreifende Zusammenarbeit und Kundenbetreuung in Echtzeit gewährleisten.

Wenn KI den Übersetzungsprozess von Anfang bis Ende orchestriert, anstatt nur Texte zu übersetzen, ist das ein echter Gamechanger, wenn es darum geht, Geschwindigkeit, Umfang und Qualität in Einklang zu bringen.

Im DeepL-Bericht schildert Morana Perić, Director of Localization bei DeepL, wie ihr Team die Übersetzungsworkflows für das DeepL-Hilfecenter optimiert hat. Perić gelang es, einen früheren Engpass zu beseitigen und einen nahezu reibungslosen Prozess zu schaffen. 

„Wir haben einen völlig neuen Workflow entwickelt, mit dem Inhalte, deren Übersetzung, Überprüfung und Veröffentlichung zuvor Wochen dauerte, nun innerhalb von Minuten online gestellt werden können“, erklärt sie. „So konnten wir den Zeit‑ und Arbeitsaufwand um 98 % reduzieren.“

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6 Übersetzungstransformationen, die moderne KI‑Sprachtechnologie definieren

In Business ohne Grenzen: Optimale Übersetzungen im Zeitalter von KI zeigen wir die sechs wichtigsten Veränderungen auf, die erforderlich sind, um das Potenzial von KI für das Übersetzungsmanagement voll auszuschöpfen. So können globale Unternehmen eine Krise umgehen, die ihren Geschäftsbetrieb zu gefährden droht.

Der Bericht beschreibt auch die enormen Auswirkungen, die diese Transformation auf alle Geschäftsbereiche hat: 

1. Sofortige, hochwertige Übersetzungen – überall verfügbar

Dank sofortiger, hochwertiger KI‑Übersetzungen müssen Lokalisierungsteams nicht mehr zwischen Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Qualität wählen. KI reduziert den Bedarf an menschlicher Überprüfung und ermöglicht es Ihnen, Übersetzungen in Meetings und Kundeninteraktionen einzubinden.

2. Maßgeschneiderte Übersetzungen für jedes Unternehmen

Erweiterte Funktionen wie der DeepL Customization Hub sorgen für einen einheitlichen Ton, Stil und Markenauftritt in allen KI‑Übersetzungen. Das beseitigt die mühsame Nachbearbeitung von Texten und sorgt für einheitliche Inhalte auch bei großen Übersetzungsmengen.

3. Qualität, Einheitlichkeit und Compliance von Anfang an

Eine zentralisierte KI‑Governance beschleunigt die Qualitätsprüfung und stellt sicher, dass jede Übersetzung den geschäftlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht. 

Manuelle Prozesse bergen das Risiko von Abweichungen und kostspieligen Fehlern, die mit dem Übersetzungsvolumen zunehmen. KI sorgt für das genaue Gegenteil.

4. KI, die mehr kann als nur übersetzen

Globale Unternehmen bewältigen operative Herausforderungen im Bereich der Übersetzung, indem sie KI die Aufgabe übertragen, Übersetzungen zu orchestrieren und nicht nur zu unterstützen. 

Durch diesen End‑to‑End-Ansatz verkürzen sich die Lieferzeiten von Wochen auf Minuten. Außerdem nimmt er Lokalisierungsteams Routineaufgaben ab, damit sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können:

• Strategische Prioritäten
• Funktionsübergreifende Planung
• Weitergabe von kulturellem Wissen, das den geschäftlichen Erfolg transformiert

5. Nahtlose Übersetzung über verschiedene Formate hinweg

Von PDF‑Dateien und anderen Dateiformaten bis hin zu sofortigen Sprachübersetzungen für Meetings und Gespräche – KI kann Übersetzungen überall einbetten. Dadurch entfällt das lästige Hin‑ und Herkopieren, menschliche Fehler werden vermieden, und die Bereitstellung wird weiter beschleunigt.

6. Die nötige Sicherheit für die KI‑Transformation

Sicherheits‑ und Compliance-Standards auf höchstem Niveau sind unerlässlich, wenn KI jeden Aspekt des Betriebs berührt. Unternehmen müssen mit KI‑Partnern zusammenarbeiten, die die strengsten Datenschutz‑ und Sicherheitsstandards erfüllen. 

Dank der Gewissheit, dass ihr KI‑Partner die höchsten Sicherheitsanforderungen erfüllt, können Unternehmen das Potenzial von KI voll ausschöpfen, um Übersetzungen zu skalieren.

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Bereiten Sie Ihr Business auf die nächste Ära der globalen Kommunikation vor

Wenn Inhalte exponentiell zunehmen, müssen Ihre Kommunikationsworkflows Schritt halten, und zwar mit der nötigen Geschwindigkeit und Präzision.

Sie kennen DeepL wahrscheinlich durch den Übersetzer, unser KI‑Übersetzungstool, das als Goldstandard der Branche gilt. Doch wir blicken stets in die Zukunft von KI, um herauszufinden, welche Arbeit sie Ihnen abnehmen kann.

DeepL Write sorgt für klare, flüssige und professionelle Kommunikation, während Voice mehrsprachige Echtzeit-Zusammenarbeit bei Meetings und Diskussionen ermöglicht. DeepL API und Integrationen bringen diese Funktionen direkt in Ihre bestehenden Systeme und die Tools, die Ihre Teams täglich nutzen. 

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